Administrowanie Nieruchomościami
- Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej,
- Zapewnienie dostaw usług komunalnych: zawieranie, zmiana a także rozwiązywanie umów z dostawcami: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu bądź innymi niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
- Zawieranie, zmiana lub rozwiązanie umów ubezpieczenia budynku od ognia i innych zdarzeń losowych i od odpowiedzialności cywilnej za zdarzenia mogące wystąpić na terenie nieruchomości wspólnej,
- Nadzór nad firmami kooperującymi dotyczący utrzymania porządku u czystości w budynku i w obrębie posesji,
- Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, podejmowanie uchwał właścicieli lokali na zebraniu bądź w drodze indywidualnego zbierania głosów lub w trybie mieszanym, oraz ich realizację,
- Potwierdzenie uprawnień do przebywania w lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie,
- Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali,
- Wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen i warunków umowy,
- Cyfryzacja, magazynowanie i archiwizacja dokumentów wspólnoty.
Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej
- Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej wobec organów administracji państwowej i samorządowej;
- Reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
Obsługa bankowo-księgowa:
- Dopełnienie czynności w sprawie nadania Wspólnocie NIP i REGON,
- Pomoc przy otwarciu rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
- Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządzania nieruchomością wspólną,
- Prowadzenie indywidualnych kont rozliczeń finansowych dla wpłat na zaliczkę na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej budynku, usług komunalnych i funduszy remontowych,
- Pobieranie i windykacja pożytków,
- Przygotowywanie planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej,
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnot (roczny bilans) na zebraniu ogółu właścicieli nieruchomości i rozliczenie Wspólnoty z Urzędem Skarbowym.
Obsługa techniczna nieruchomości
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- Dokonywanie kontroli technicznej i okresowej przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie (obsługa przez firmy w tym się specjalizujące i posiadające stosowne uprawnienia),
- Zlecenie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
- Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
- Przygotowanie planów remontowych,
- Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz odbiór tych prac,
- Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych lub prowadzenie przetargów na roboty budowlane w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych,
- Zapewnienie nadzoru technicznego,
- Pomoc przy techniczna przy założeniu Monitoringu Wizyjnego a także pomoc przy prawnym jego zabezpieczeniu w związku z RODO.
- Prowadzenie konserwacji nieruchomości,
- Usługa złota rączka.
Obsługa Prawna
- Pomoc przy tworzeniu Polityki Bezpieczeństwa – RODO
- Opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,
- Opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statut),
- Reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi (po odjęciu dodatkowej uchwały określającej warunki reprezentacji).